個人情報の取り扱いに関する方針

個人情報保護方針

株式会社ロゼッタ(以下、「当社」という。)は、外国語の翻訳業務、RPA/AIaaSの開発を営む企業として、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

■個人情報の利用目的

1. 従業員に関する個人情報

・業務上の連絡、社員名簿及び緊急時連絡先リストの作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）等雇用管理のため。

・人事選考、配属先の決定のため。

・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。

・適正な健康管理のため。

・当社PR又は宣伝活動等のため。

2.お客様に関する個人情報

・商品・サービスの販売・提供・納品、販売・サービス窓口のご紹介、セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供など

・より良い商品・サービス開発のための調査・分析など

・保守・サポートのご提供など

・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求など

3. お取引先様から提供された個人情報

・お取引先様との契約の履行のため

4.当社へ入社を希望される方に関する個人情報

・連絡、情報のご提供および採用選考

・募集、業務運営等の改善のための調査・分析など

5.間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について

5-1お客様から委託される個人情報

・翻訳原稿：受託した翻訳業務を遂行するため

5-2取引業者から間接的に取得する個人情報

・営業先情報：営業活動に利用するため

5-3人材紹介会社からの履歴書・経歴書

・連絡、情報のご提供および採用選考、募集、業務運営等の改善のための調査・分析などに利用するため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

■すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。